Guía de la videoconferencia del Campus Virtual

Dentro de los cursos que se imparten en modalidad de teleformación o mixta el alumnado puede encontrar un recurso llamado Videoconferencia o Teletutoría.

Desde cualquiera de estos dos recursos podremos conectarnos al sistema de videoconferencias.

Tras acceder al recurso de Videoconferencia o Teletutoría se muestra la pantalla de descripción del recurso y el botón Unirse a la reunión, que da acceso a la videoconferencia.

Acceso desde la aplicación de videoconferencia

La videoconferencia de FOREM PV se hace a través de la aplicación de Zoom. Si en tu ordenador ya tienes instalada la aplicación de Zoom, al unirte a la reunión aparecerá el siguiente mensaje en una ventana de tu navegador.

Haz clic en Abrir Zoom Meetings para que se abra tu aplicación de Zoom y puedas conectarte a la videoconferencia.

Si el tutor/a aún no ha iniciado la reunión aparecerá este mensaje a la espera de que este se una.

Dependiendo de la configuración de la videoconferencia, también es posible que accedas a una sala de espera y que sea el tutor/a quien te de paso cuando lo considere oportuno.

Mientras tanto puedes hacer una prueba de audio para comprobar que todo funciona correctamente haciendo clic en el enlace Probar el audio de la computadora. Sigue los pasos que se te indicarán.

Ten en cuenta que para poder participar correctamente en una videoconferencia es imprescindible que tengas instalados y correctamente configurados unos altavoces o cascos. Además si deseas mostrar tu imagen y que te escuchen necesitarás también que tu equipo informático cuente con una cámara web y micrófono.

Cuando por fin puedas entrar en la videoconferencia aparecerá la siguiente ventana.

Haz clic en el botón Entrar al audio por computadora para acceder a la videoconferencia.

Acceso desde el navegador

En caso de que no tengas instalada la aplicación de Zoom en tu ordenador nos aparecerá el siguiente mensaje y tendremos dos opciones:

1. Descargar la aplicación desde el enlace Descargar ahora. Tras descargarla e instalarla, deberemos volver a unirnos a la reunión desde el recurso del Campus Virtual.
2. O acceder a la videoconferencia desde el navegador a través del enlace Unirse desde su navegador. En este caso la reunión se abrirá en el navegador sin necesidad de instalar nada.

Al conectarnos desde el navegador verás una opción para ocultar tu micrófono o cámara web antes de entrar en la videoconferencia.

También verás un campo donde indicar el nombre que se mostrará en la videoconferencia. Este debe ser el nombre y apellidos que usas en el Campus Virtual ya que tu tutor/a podrá identificarte mejor.

Por último haz clic en entrar.

Si el tutor/a aún no ha iniciado la reunión aparecerá este mensaje. En el momento en el que el tutor/a se una a la reunión accederás automáticamente a la videoconferencia.

Dependiendo de la configuración de la videoconferencia, también es posible que accedas a una sala de espera y que sea el tutor/a quien te de paso cuando lo considere oportuno.

Permisos del navegador

Si te unes a la reunión con el acceso desde el navegador, deberás aceptar varios permisos que tu navegador te mostrará. Estos permisos pueden variar dependiendo del navegador que estés utilizando.

Permitir que tu navegador muestre notificaciones:

Permitir que tu navegador use tu cámara web:

A continuación debes hacer clic en el botón Entrar al audio por computadora.

Y de nuevo el navegador te mostrará un nuevo permiso para que pueda usar tu micrófono:

Ten en cuenta que para poder participar correctamente en una videoconferencia es imprescindible que tengas instalados y correctamente configurados unos altavoces o cascos. Además si deseas mostrar tu imagen y que te escuchen necesitarás también que tu equipo informático cuente con una cámara web y micrófono.

Términos del servicio

Nada más acceder a la videoconferencia se te mostrará el mensaje de aceptación de los términos del servicio. Haz clic en Estoy de acuerdo para poder acceder.

Este mensaje no volverá a aparecer en futuras conexiones.

Barra de herramientas

La barra de herramientas de la videoconferencia muestra los siguientes accesos:

Silenciar o activar micrófono

Desde donde podrás silenciar o activar tu micrófono y acceder a la configuración de este.

Parar o activar el vídeo

Desde donde podrás parar o activar tu cámara web y acceder a la configuración de esta.

Participantes

Desde donde verás el listado de participantes de la videoconferencia.

Compartir pantalla

Desde aquí es posible mostrar una pantalla de tu ordenador al resto de participantes de la videoconferencia. Para ello haz clic en el botón, a continuación elige si deseas compartir toda la pantalla, una única ventana o una pestaña de tu navegador.

Una vez elegida haz clic en Compartir.

Chat

Al hacer clic en este botón se abre el chat en el lado derecho de la pantalla donde podrás conversar de forma escrita con los participantes de la videoconferencia.

Reacciones

Donde encontrarás emoticonos que se muestran en tu imagen y que el resto de participantes pueden ver.

Configuración y más

Desde donde configurar algunas funciones más de la videoconferencia.

Salir

Haz clic en este botón para abandonar la videoconferencia.

Alternar entre las diferentes vistas

En la parte superior derecha de la pantalla tienes el menú Ver. Desde aquí puedes alternar entre las diferentes vistas disponibles:

Vista del orador

En esta vista el foco de atención siempre estará en la imagen del usuario/a que esté hablando en ese momento y ocupará la mayor parte de la pantalla.

Vista de galería

En esta vista todos los usuarios se reparten a partes iguales entre todo el espacio de la pantalla.

Pantalla completa

Puedes activar esta vista para mostrar la videoconferencia a pantalla completa de forma que desaparecen las barras del navegador y se puede aprovechar mejor todo el espacio de visionado.

Grabación de la reunión

La videoconferencia puedes ser grabada. Aparecerá un mensaje indicándolo y permanecerá visible el botón REC mientras la sesión se esté grabando.